【初心者向け】タックスナップの使い方|スマホで経理〜確定申告までの流れ

タックスナップ

「確定申告ってむずかしそう…」「会計ソフトは続かない…」そんな人に人気なのが、スマホ完結型の確定申告アプリタックスナップ(Taxnap)です。

この記事では、タックスナップの使い方を“はじめてでも迷わない順番”で、画像なしでも理解できるレベルまで丁寧にまとめました。

タックスナップとは?できることをざっくり確認

タックスナップは、フリーランス・個人事業主向けのクラウド会計/確定申告アプリ。日々の取引の取り込み→仕分け→申告書作成→e-Tax提出までをスマホで完結できます。

  • 銀行口座・クレカ・QR決済の取引を自動連携
  • レシート撮影やスクショ取り込み → AIが自動入力
  • 右/左スワイプで「経費 or プライベート」を直感仕分け
  • スワイプ不要の「丸投げ仕分け」もOK
  • ガイドに沿って確定申告書を自動作成
  • マイナンバーカードでe-Tax提出まで対応

(※機能はプランや時期により変更される場合があります)

タックスナップの使い方【全体の流れは3ステップ】

公式でも「3ステップで確定申告完了」をうたっており、基本の流れは次のとおりです。

  1. 初期設定&口座連携
  2. 取引を取り込み→仕分け
  3. 確定申告書の作成→提出

STEP1:アプリを入れて初期設定する

1-1. アプリをインストール&アカウント作成

App Store / Google Playで「タックスナップ」を検索してインストール。
画面の案内に沿ってメールアドレスや基本情報を登録します。

1-2. 事業情報・申告方式を入力

開業日、屋号、住所、業種などの「事業者情報」を設定。
申告が初めての人は、アプリ内ガイドの質問に答えるだけで青色/白色の選択や必要項目が整理されます。

1-3. 銀行口座・クレジットカードを連携(重要)

ここが最大の時短ポイント。口座やカードを連携すると、明細が自動で取り込まれ、AIの自動判定やスワイプ仕分けが使えます。

  • 連携したい金融機関を選ぶ
  • ログイン情報を入力して認証
  • 数分後に明細がアプリへ反映

STEP2:取引を取り込む(レシート/スクショ/自動連携)

2-1. 口座連携の取引は自動で入る

連携した銀行・カード・決済履歴は基本自動で取引一覧に入ります。あとは仕分けするだけ。

2-2. レシートや領収書を撮影して取り込む

アプリのカメラ読み取り(OCR)でレシート撮影 → AIが日付・金額・内容を自動入力します。
既に撮影済みの写真やスクショの一括アップロードも可能です。

2-3. PayPayなどの決済スクショもOK

QR決済の履歴スクショなどもアップロードすれば、同じようにAIが取引化してくれます。

STEP3:仕分けする(スワイプ/丸投げ)

3-1. スワイプ仕分けのやり方

取引一覧を開くと、未仕分けの明細が並びます。
画面を右にスワイプ=ビジネス(経費/売上)左にスワイプ=プライベートという直感操作で分類できます。

  • まずは「経費/売上/私用」をサクサク振り分け
  • AIが勘定科目を自動提案
  • 必要なら科目やメモを修正して保存

3-2. 丸投げ仕分け(スワイプすら不要)

「自分で仕分けする時間すらない」人向けに、丸投げ仕分けという自動化機能も搭載。取引をアプリ側がまとめて判定し、短時間で仕分けまで完了します。

おすすめの使い分け
・日々は丸投げ中心でラクする
・不安な取引だけスワイプ/手修正する

STEP4:確定申告書を作る

4-1. ガイドに答えるだけで申告書が自動作成

仕分けがある程度終わったら「確定申告」メニューへ。
収入や控除などの質問に沿って入力すると、必要書類が自動で完成します。

4-2. 青色申告の人は決算書も自動で作成

青色申告に必要な「青色申告決算書(損益計算書など)」も、仕分けデータから自動生成されます。

4-3. 入力チェックのコツ

  • 売上/経費の漏れがないか(連携漏れ、現金払い)
  • 家事按分(自宅家賃・光熱費・通信費)を入れたか
  • 控除(基礎控除、社会保険、ふるさと納税等)の入力

このあたりはアプリ内のチェック項目に沿って進めればOKです。

STEP5:e-Taxで提出する(マイナンバーカード対応)

申告書の内容が完成したら提出へ。タックスナップはe-Tax対応で、マイナンバーカードをスマホで読み取ってそのまま送信できます。

  1. 「提出(e-Tax)」を選択
  2. マイナンバーカード読み取り
  3. アプリの案内に沿って送信

送信後は「控えデータ」を保存しておくと安心です。

【便利機能】請求書・見積書の作成もできる

2025年に請求書・見積書の作成/管理機能も追加され、経理と請求をアプリ内で一括管理しやすくなっています。

  • 取引先や金額を入力 → PDF請求書を作成
  • インボイス制度/電帳法に対応した形式で発行可能

タックスナップを使いこなすコツ

  • 口座連携を最初に済ませる:手入力が激減します。
  • レシートは溜めずに週1で撮影:年末の地獄を回避。
  • 迷う取引だけメモ:後から見返すときにラク。
  • 丸投げ+要所だけ手修正:最少労力で精度UP。

よくある質問(FAQ)

Q. 確定申告が初めてでも使えますか?

はい。ガイド形式で必要項目が整理され、専門知識がなくても進めやすい設計です。

Q. 現金払いの経費はどうする?

レシート撮影/写真アップロードで取引登録できます。

Q. 仕分けが不安なときは?

AI判定の科目は後から修正可能。重要な取引だけ自分で確認する運用が安心です。

まとめ|タックスナップは「スマホで完結したい人」の最短ルート

タックスナップの使い方はシンプルで、①連携 → ②取り込み → ③スワイプ/丸投げ → ④申告書作成 → ⑤提出の順に進めるだけ。
「会計ソフトが続かなかった人」「スキマ時間で終わらせたい人」にはかなり相性が良いアプリです。

※この記事は一般的な使い方の解説です。税務判断が必要な場合は税理士・税務署へご確認ください。

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